下記ルールをコミュの説明に記載しています。

・イベント参加会費は、１０日前ぐらいに連絡しましたら、Ｈ２８／７月より、先に会費を振り込んでいただいています。（当会はクーポンイベントが多く、私が立て替えてクーポンを購入しますので、新人はすぐに送金していただいています。）
このシステムに変えてから、管理人として本当に楽になりました。
当日集金の混乱も、ドタキャンで損失するリスクもなくなりました。（過去４人の方に損失を被りました。いちばんひどいのは、前日に明日楽しみにしています。と伝言があったのに、当日趣味人も退会していました。）
この方式から、他コミュのよう