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よくあるご質問

早速教えて下さい

私事ですが今月から とあるNPO福祉関係の時給のパートに行き始めました
事務員さんは 他にいますが 週一日ほどです
いま賛助会員の名簿を作っています 100名程です

エクセルに作りかけの名簿のミスがあったら 訂正して下さい(これは済みました)
郵便番号を入れて下さい(これも何とかいけました)

エクセルって4、5年前にサッと 習っただけで 少しも使っていませんでした
早い話が 出来ない状態σ(^_^;)

名簿 私に任す ・・・と言われても・・(≧∇≦)

そんなことでこのコミュに参加させて頂きまして
このお機会に エクセルを活用できたらいいなと思っています
宜しくお願いします

さて 質問は
このコミュに名簿に県名が省略されて記入されています
殆どが県内だから・・
しかしたまに県外の人もあります、その場合は 県名を記入してあります

先日 住所から 郵便番号を入れる。を利用して郵便番号を入れたのはいいですが
住所欄に県名が記入されていません、全ての行に書かれています

そこで
逆の郵便番号から住所を入れる。を使って
県名を入れたいのですが

00県**町までは入るでしょう
その後の++丁目>>番地 00号・・といったあとの部分が、せっかく記入したのに 消えてしまうでしょう

あとの部分を残して上書きするなんて エクセル、できそうもありません

どうしたらいいか・・・・
いい考えないでしょうか?

私の考えですが
縦の列というか行というか わかりませんが
(仮に 縦の列とします)
住所がE列に書いてあります、1列右へずらして
空いたE列に 郵便番号から住所を入れる。を使って00県++市まで入れる。
ずらした F列に今まで書いた++市**町・・・続きの部分が入る

そして
教えていただきたいのは
列の統合
E列とF列を統合して
後で重なっているだろう **市の部分を削除して行けばいいかな・・・と

あ〜〜〜
なんせ エクセルと無縁だった私です

そんなことより もっと簡単な方法がある、ということになるのかもしれませんが・・・・

いい方法があったら教えて下さい

以上、宜しくお願いします。

コメント

Yは(秋タケJoe)さん

2013年07月27日 12:12

かっちゃんさん
重ねてありがとうございます
表示してくださった画面のもう一つ前の画面は?・・と
そこへたどり着くことさえ不安ですが^^;
あいにく手元に仕事用のパソコンがありません
自宅の古いパソコンで
試しにやってみようと思います
また 解らなかったら お聞きしたいと思いますので
宜しくご指導お願いします。

かっちゃんさん

2013年07月27日 12:04

添付図の通り、セルA1に県名が無い住所が入力されている場合、セルB1の数式入力欄に「="滋賀県"&A1」と入力しEnterキーを押すとセルB1に県名が頭に付いた住所が表示されます。
A列を表示や印刷させたくない場合は、列見出しの「A」をクリックし列全体を選択→右クリックし[非表示]をクリックして下さい。

Yは(秋タケJoe)さん

2013年07月27日 11:15

かっちゃんさん
ありがとうございます
右側の表
もう少し詳しく教えてください
写真の図に至るまでを 教えて頂けませんか?

かっちゃんさん

2013年07月27日 11:04

添付図(左)の通り郵便番号を入力→住所に変換→番地を追記する方法では問題ありますか。
県名が無い住所に県名を追記する方法は添付図(右)の通りです。(必要に応じ県名が無い住所の列は非表示にして下さい)

Yは(秋タケJoe)さん

2013年07月27日 09:41

あ〜〜〜
そんな面倒くさいことするより
全ての住所の前に(100件のうち93件ほどは滋賀県なのです)
滋賀県と入れる。その方が簡単かもしれません
全ての住所の前に滋賀県を入れる、方法で簡単な方法があったら 教えて下さい
宜しく お願いします。