お知らせ【2】欠員時及び増員時の参加承認について

①【参加承認は原則先着順とする】
②【定員に達したイベントでキャンセルする場合は、参加者側で参加キャンセルせずに、主催者側に連絡を頂きキャンセル処理を主催者にお任せください】
③その他【参加承認遅延】のお詫び

①の理由
過去、キャンセルが出た場合や増員する場合はキャンセル待ちの上位の方から順に御案内を差し上げるようにしてきました。
ただ、連絡がつかない時も多く、連絡がついた時点ではその方に別用が出来ており、改めて次の方に御案内といった事もありました。
この時間経過の中で、空席参加申請をされる方が出てきて、その方々にもお断り連絡の必要性が出てきます。