こんばんは^^
オフの参加キャンセルについて、お願いしたいことがあります。

1.オフの前日以前に参加を取りやめるときは、当該オフの掲示板に参加を取りやめる旨を記載してください。

2.オフの当日に参加を取りやめるときは、前日に連絡している私の携帯に直接電話の上、取りやめる旨を伝えてください。

3.取りやめる理由を述べる必要はありません。参加を取りやめる事実のみを伝えていただければ結構です。

このところ、事前連絡なしに参加を取りやめるケースが散見されてます。
参加を取りやめるのは構わないのですが、最少催行人数を下回ってしまった場合や、複数部屋を予定し