欠員(キャンセル)待ち登録について

いよいよ本格的なツーリングの季節が近づいてきました。

今後もイベントが色々とUPされますが、最近は企画UPと
同時に定員達成となり、参加できない方にご迷惑をおかけ
しています。

仕方なく「欠員待ち」に登録をしていただいてるのですが、
以前のシステムでは欠員が発生した場合に「欠員待ち」の
早い方から自動的(優先的)に参加が承認されていました。

ところが今回のシステム変更からは、「欠員待ち」登録
をされても自動的に承認反映されないばかりか主催者
にも「欠員待ち」申請がある事すらも通知(報告)されません。

現在は何かの都合で、参加者さんがキャンセルされ