欠員時にアラートを受けとる」について

今回、JBLの忘年会でエラーで参加登録ができないという話がありましたが、私のコミュティで皆さんにお知らせした内容をここでも記載しますね。

欠員時のシステムは以下のようになっています。管理人、申請者ともに非常に煩雑です。

イベントで欠員になっても「欠員時にアラートを受けとる」設定をしてあってもアラートは出ず、欠員がでると今度は「欠員時にアラートを受けとる」を取り下げるボタンが表示されません。

それでも、申請はできるので参加申請するとエラー!何度やってもエラーです。
結局、どうするといいかというと欠員が出たら、まず主催者が定員を減らして満員状態にします