皆さまには、いつもご協力を賜り、感謝申し上げます。

「欠員発生時の対応」について、改めてご説明させていただきます。
（長文になってしまいますが、完読して下されば嬉しいです）

一部の会員さんのご要望により、以前はイベントページの公開伝言板欄に、キャンセル待ちの方のお名前を記載していました。

そして、欠員が出た際、一番目の方からミニメを差し上げ、出欠の意思確認を行なっていました。

すぐに参加申請を頂戴出来れば、スムーズに運ぶのですが、3日経過しても反応が無い場合、再びミニメで権利を喪失したことをお伝えして、2番目のキャンセル待ちの方に同じ手順を繰り返