一週間前以降のキャンセルはお断りします。と、言ってもダメな時はあるものなので、そんなときは
◆　誰か代わりの人を探す。
◆　しょうがないのでキャンセル料を払う
◆　何とかして出席する

の、どれかを選んでください。
決して無断キャンセルはしないでください。

でもキャンセルせざる負えなくなった時の方法。

掲示板での表明だけではなく、ミニメール、伝言板で直接連絡してください。

ミニメール等でキャンセルを伝え、返事を待ってからキャンセルする方法でお願いします。
勝手にキャンセルしないでください。