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よくあるご質問

連載:お家で◯◯シリーズ

【新機能!】オンラインイベント機能の使い方♪

皆さまこんにちは。
外出しづらい日々が、まだまだ続いていますね。

皆さまもきっと、いつも会えていた仲間と会えないもどかしさやさみしさを、これまで以上に募らせながら、日々を過ごされていることと思います。

この度、「少しでも以前のように、会員様に交流いただきたい」という思いから、オンラインでイベントを実施できる機能を開発いたしました!ビデオ通話ツールを使ってイベントを行うことができます♪

今日は、使い方をこの日記でご案内できればと思います。^^*

ビデオ通話ツールなんて、新しい機能を使うのは難しそう・・・と思う会員様もいらっしゃるかもしれませんが、
今回おすすめしているビデオ通話ツール「Zoom」は、慣れてしまえばとても簡単です。また、IDを教えるなどの個人情報のやりとりも不要となりますので、趣味人倶楽部内でも安心してお使いいただけます。

以下、使い方の詳細をご説明いたしますので、ぜひご覧になって、試してみていただけたら、とても嬉しいです。

★目次
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1. ビデオ通話「Zoom」 とは?
2. 「Zoom」の基本的な使い方
3. 【イベント参加者用】オンラインイベントの参加方法
4. 【イベント主催者用】オンラインイベントの開催方法
5. やり方に困ったら
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1. ビデオ通話「Zoom」 とは?
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Zoomは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングにオンラインで参加できるビデオ通話ツールです。
SkypeやLINEのように、IDを教え合うことなく、簡単にビデオ通話をすることができます。

Zoom:https://zoom.us/


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2. 「Zoom」の基本的な使い方
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Zoomは、アプリをパソコンやスマートフォンなどにインストールすると、スムーズにビデオ通話することができます。

<インストールの方法や、基本的な使い方>
中高年・初心者向けに、初めてのスマートフォン/タブレット/パソコンの使い方を中心に投稿されている、「いなわくTV」さんの解説動画がとってもわかりやすいので、ご参考ください^^♪

【初心者のズームの始め方(ホストの設定やダウンロード・マナーなど)注意点は必須】
https://youtu.be/C2qzzdPQM08


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3. 【イベント参加者用】オンラインイベントの参加方法
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それでは、早速、Zoomを使って、趣味人倶楽部のイベントに参加してみましょう。

▼動画【イベント参加者用:オンラインイベント参加の仕方 】
https://youtu.be/Q3kYNftxP9I

<手順>
〜イベント開催前〜
1. イベント参加申請をする
2. 承認されたら、Zoomの名前を「イベント参加者掲示板」で伝える
〜イベント当日〜
3. イベントページに表示された、Zoomの動画通話用URLをクリックする
4. Zoomが自動で立ち上がるので、あとは楽しいオンラインイベントの始まりです!

たったの4ステップです♪

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4. 【イベント主催者用】オンラインイベントの開催方法
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オンラインイベントの開催方法も、イベント専用に発行されたURLをイベント作成ページに貼って、当日はZoom内で参加者の許可をするだけなので、とても簡単です♪

▼動画【イベント主催者用:オンラインイベント開催の仕方 】
https://youtu.be/1TnavUSDGT0

<手順>
〜イベント開催前〜
1. イベント作成ページの「場所」で、「オンラインイベント」を選択する
2. Zoomを立ち上げて、開催したい日時のイベントを設定する
3. そのイベント専用のURLが発行される
4. URLをコピーして、イベント作成ページの入力欄に貼り付ける
5. イベント作成ページを完成させる
6. 「イベント参加者掲示板」で、自分のZoomの名前を伝える

〜イベント当日〜
7. イベントページに貼った、Zoomの動画通話用URLをクリックする
8. Zoomが自動で立ち上がるので、参加者の申請を許可していく(イベント掲示板の名前を確認しながら)
9. 参加者は全員揃いましたか?あとは楽しいオンラインイベントの始まりです!

<補足>
・Zoomは3名以上で行う場合、40分まで無料でご利用いただけます。
・40分を越して利用したい場合は、主催者が新たに Zoomのイベントを立ち上げ、URLをイベント参加者用掲示板などで共有ください。
・共有後、参加者のみなさんには、新しいURLの方にアクセスいただくよう、ご案内ください。


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5. やり方に困ったら
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【オンラインイベント Q&A】趣味人倶楽部公式コミュニティを開設しました!

オンラインイベントに興味のある方なら、どなたでも参加できるコニュニティです♪
よくあるご質問について、事務局メンバーが回答しています。
また、オンラインイベントについてわからないことを、自由に質問・回答しあったりすることができます^^*

是非ご参加くださいませ!♪
【オンラインイベント Q&A】趣味人倶楽部公式コミュニティ
https://smcb.jp/communities/44380

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外出できない時期は長引きそうですが、ビデオ通話で、お互いの声を聞きあったり、顔をみながら話したりできれば、きっといつもより元気が出ることもあるのではないでしょうか?

少しでもお家時間を充実する一助となればと思い、今回開発させていただきました。

最初は慣れず、不安なことも多いかもしれませんが、まずは試していただければ幸いです。

オンラインイベントを開催されたら、感想や、疑問点など、ぜひコメントで教えてくださいね。^^*

今後も、Zoomの使い方の工夫ポイントなど、随時ご紹介していきますので、お楽しみに!

カテゴリ:インターネット・デジタル

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