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よくあるご質問

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ペンネーム:質問者 (匿名希望)さん

会社での携帯電話(メール)登録について

[家電・PC・ネット]

私は関西大手民生電機メーカーに勤めております。
最近ですが、会社から安否メールで緊急時の備えるということ事で
個人所有の携帯電話や携帯メールアドレスを強制的に会社の方へ
報告し、会社の方にメール発送までしてくれということを行いました。
個人の所有物(携帯電話)を会社が利用するというのはいまいち理解できないまま登録をしてしまいました。今、会社はセキュリティの時代っていってるのにも関わらず会社の秘密は守れ、個人の秘密(携帯電話番号や携帯アドレス)は会社が吸い上げる様な何か納得できない気持ちでいます。
また、退職後の携帯番号や携帯アドレスの削除や流出にも心配はあります。
これって皆さんはどうお考えですか?
※携帯所持してない人はPCメールで登録されました。

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回答 9件

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

私はシステムの設計をしてお客様である企業に仕様の提案を
する立場です。

匿名希望さんの質問にお答えしますが、災害時にご自身の安否を
会社へ通知することについて
○会社が是非通知してほしいと思っているか
○あなたが通知したいと思っているか
のバランスによって態度を決めればいいでしょう。

文面からすると、組合の方のようですから、災害時に
会社に安否を通知する必要がないとお考えならば、
きっぱりと拒否すればいいでしょう。

個人情報うんぬんとはレイヤの違う話と感じました。

会社に飼われるなら、素直にアドレスを献上し、
飼われてないなら、きぱりと拒否すべし、という考えです。

失礼がありましたら、お許しを。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

1.個人情報保護法の観点から、
5000人以上のデータあり、なおかつ個人を特定できる情報(ちょっと簡略化しすぎですが。)でしたら、会社側に管理する責任があります。また情報が悪用された場合は、訴えることも可能でしょう。

2.退職後の心配という観点から、
こちらは、退職後の連絡先を相手に知られたくないもしくは利用されたくないという点で退職後、携帯を変えることをお勧めします。


文章からは、どのような「目的」でという説明があってからデータを吸い上げられた(登録を了承した)かは推測できかねますが、個人的には緊急連絡先ぐらいは会社に教えてもいいかもしれませんね。会社の存続にかかわるくらいの緊急でないと使えないように契約を結ぶことが前提ですが。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

個人の端末を登録させるには、情報流出などの事故が発生した際に、どんな保障をするか社内規定を作り、それに同意いた者だけが、登録する。
同意しない者は、登録を拒否できる。

それ以外は、会社が個人に貸与、これしかないと考えます。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

私は以前、会社の災害時緊急連絡の関係の職務についていた事があります。その際調査した結果、身の回りにある連絡手段としては、電子メールが一番効果があるとの結論でした。
これを受けて、携帯電話のメールでの安否確認を実施するプロシジャーを設計しました。
会社の考え方として、大災害が発生したときに社員の安否を確認して、被災した社員に対しての援助を行なう姿勢が根底にありましたが、貴殿の会社は如何なるコンセプトの下にこういった対応を設計されたのでしょうか?
ご相談の文面からはその辺が測りかねますが、まずこの点についてきちんと理解される事をお勧めします。
最近個人情報の流失がマスコミ上でもかなり取りざたされていますが、企業側は社員の個人情報の管理についてかなり厳格な規制がされていますし、携帯電話番号以前に、もっと多くの個人情報を会社は持って管理している事をお忘れになられてはいませんでしょうか?
貴殿のお勤めになっている企業の情報管理は、そこいらのお店で物を買うときに住所/氏名/電話番号を顧客カードに記載する事に比べたら、比較にならないほどしっかりしていると思います。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

その通りだと思います。
ただ会社側も社員(組合員)に対し、携帯電話の登録を求める根拠付けを、きちんと説明する必要がありますね。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

ご相談者のお勤めになっている会社が、「関西大手民生電機メーカー」ということですので、そういった説明の手順を踏んでいらっしゃる可能性は高いと思います。短に強制的にやったとしたら、これは問題になってしまいますので・・

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

流出時の補償はそのとき考えるとして、退職後は受診拒否設定で問題ない
のではないですか?

会社の管理がイヤなら、そんな会社をとっとと辞める自由もおありでしょうし。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

私は以前某銀行に勤務しておりましたがその時は当然の如く個人所有の携帯を緊急連絡網に登録していました。特にその事に反発がある雰囲気はありませんでした。今の職場は少し違い検討した結果会社の携帯を貸与するようにしました。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

私もある団体の事務局をしており、 一斉連絡、緊急連絡に備え、或いは郵便経費節約を兼ねて 同様の連絡網を作りました。

ただ 任意の団体と違い 会社組織としての意向なら、 半強制ではあっても形式として、事前の  本人了解確認書  に類する周到さが必要なケースですよね。

ただ そんなに悪意あるものではなく、配慮が足りなかったレベルでしょうね。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

うちの会社では緊急連絡網をつくっていますが、携帯電話の番号やメールアドレスは普通に登録しています。(うちは小規模な企業です)

そして、その情報は従業員に配布しています。もちろん定期的に回収・再配布して紛失等には細心の注意を払っていますが。

うちはシフト勤務が多く、休日出社、その振り替え休日、午後からの出社、深夜勤務etcが多いので、緊急時でなくとも連絡が必要なときはあります。

朝、定時に出社してみると全体の1/3くらいしかいないということもありますね(^_^;

企業が従業員に携帯電話を貸与するということも当然考えられますが、それができる企業はどれくらいあるのかな?

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

お勤め先の会社事情が分かりませんので、安易な事が言えないのですが、正直申しましてこれは違法の疑いがあります。
社内規則における緊急時とは、どのような時の事を定義するのか、これがハッキリ明記されていない場合は、やり過ぎです。「個人情報保護法」に抵触します。

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