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よくあるご質問

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ペンネーム:質問者 (匿名希望)さん

業務上のメールは他人が 閲覧可能なのでしょうか

[仕事・ボランティア]

会社のサーバーを通して業務上使用しているメールは
Microsoft Office Outlook 利用ですが
噂では 通信履歴  送受信メール内容まで 社内担当者が
閲覧する気になれば 可能との話がありますが
そうなんでしょうか?

そうでしたら業務中の 私用のメール等注意を要しますね。

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回答 5件

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

個人情報保護法の研修を何度か受けていますが、会社によっては速攻首という厳しいとこもありますよ。

そうでしたら業務中の 私用のメール等注意を要しますね→しないのが当たり前です。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

友人が会社でサーバー管理を担当しています。
当然、メールもネットの閲覧も、確認しようと思えばできます。

私用メールも仕事上関係ないネットの閲覧も、しないのが当たり前でしょうね。
『労働しているから、給料を得ている』
を肝に銘ずるべきでしょう。

仕事中に仕事ではないことをして、時間をつぶすのも、
関係ないHPを見て、電気代を余計に使うのも、
『給料ドロボウ』と言われても仕方ありません。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

噂ではなく事実です。
自社のメールサーバーを経由して個人に配信されていますので、セキュリティ上社外とのやり取りは全て記録されており、システム管理権限者なら閲覧可能です。
また、同様に趣味人倶楽部のような社外のインターネットサイトのアクセスも記録されていますので、誰が何時にどのURLに接続したかログとして残っています。

昼休みなどは大目に見ている会社もありますが、厳しい会社ではログを定期的に管理層に提出してますので、呼び出しが来ないようにご注意下さいネ。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

会社のサーバーを通して、業務中の私用メールは、ダメということになりませんか。
 私物の携帯で、業務中、緊急のことをすることは、場合により許されると思います。

 会社としては、後日、問題が発生した時、過去に、社員がメールで、会社の情報持ち出しや社外への発言、どんなことが過去にあったか、調査できるよう、メールの全てを記録として残す必要があります。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

そのとおりです!!

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