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ペンネーム:質問者 (匿名希望)さん

マンションの理事長ですが一人の理事のいやがらせに、困っています。

[人生相談]

マンション規約には輪番制の理事の中から理事長を互選で決めると、ありますが、私は総会で、理事に立候補して、さらに理事長に立候補して認められて、昨年5月から理事長をしています。動機は「買ってから築30年になる部屋への『結露か雨漏りか』という問題について調査してほしいと管理会社に言うと管理会社は「理事長名で調査依頼を出してください」とのこと、現場の写真を添えて理事長あてに調査依頼を出してほしいと、お願いしましたが、個人的な問題は理事会では扱わないと放置されてしまいました。リホーム会社4社からは「結露か、雨漏りかの精査が必要」と言われていました。供用部分である外壁の調査は個人的にはできません。理事会で、取り上げてくれないので問題解決のために立候補したわけです。もちろん理事長はほかの仕事もありますが、外壁の問題を誰も取り上げてくれませんから、自分で立ち上がるしかなかったんです。その結果やっと調査ができるようになり、11月に外壁の亀裂3本からの漏水が発見されました。しかし私が理事長になった直後から一人の理事のいやがらせが始まり、上階ベランダからの漏水調査の妨害をしたりしています。理事としてかなり逸脱行為をしていますが、理事仲間は長年の飲み仲間でもあり誰も何も言いません。外壁修繕などでも妨害行為が予測されますがどうしたらよいかと悩んでいます。

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回答 4件

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

立候補されたのですか。熱心ですね。相当な手当を貰えるなら立候補しても引き続きやっても良いけど、ボランティア的なものなら「調査開始」という目的を達成した以上、都合が悪くなったからと言って辞めた方が良いんじゃないですか。

 私も3月からは50軒ほどの小さな団地で浄化槽管理組合理事長(区長)を逃れられないと思うのですが、精々駄々をこねて「嫌だけどやってやるんだぞ」と立場を明らかにして引き受けるつもりです。

 前回(10年前)も、そうやって引き受けたのに、夜遅くまで留守にしていて連絡のつかない理事(女性)に、しょうがないから、朝、私の出勤前(6時半)に電話したら「迷惑です!」って喚くから、以後一切口は聞かずFAX又は郵便受けへのメモ投入で済ませることにしました。以後、役員会には夫が付き添うようになったけど……今だって許してはいない。

 今度は彼女の班とは当番がずれてるから一緒の理事にはならないけど、新年度理事(当番で回ってくる)の役割分担の話し合いの時には「私はできるだけ電話は止めてFAX連絡等にするけど、そんなことを言う奴がいるんなら絶対に引き受けない。やってほしいんなら礼儀をわきまえろ」ということも釘を刺しておくつもりです。

役員は自分の立場を強くしてから引き受けないと大変ですよ。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

具体的にどういう嫌がらせか、それが理事会ひいては管理組合の運営にどういう影響を及ぼしているのか文面からは読み取れません。個人的な問題なのか、理事長としての理事会や総会の運営に不満があるのか、どちらでしょうか。それが明確にならないと対処方法はお答えしかねます。私はマン管の資格を持っていますし、マンション管理組合の理事長経験もありますから、より具体的にお教え願えればアドバイスも出来ると思います。
ただ、築30年というと2回目の大規模修繕の時期に当たると思いますし、外壁だけでなく全体的な調査を行い、管理組合総会に提案して修繕工事を早く行なうべきでしょう。外壁からの漏水だと鉄筋とコンクリートの中和状態が壊れている可能性が大です。
管理組合の総会では、毎年修繕計画や予算を議決していないのですか。総会で今回の漏水問題の対応が承認されていれば粛々と調査・工事を進めればよろしいかと思います。

ペンネーム:質問者 (匿名希望)さん

相談者
さっそくのご回答ありがとうございます。個人的な嫌がらせです。
昨年の6月から(第1回の理事会開催)嫌みたっぷりな文章を私を含め10人に配布しています。今年に入ってからすでに4回A4用紙6枚に、嫌みやあてこすりを書いて理事たちに配布。(昨年からA4用紙24枚12回)しかし内容は事実誤認や思い込みが多く、今までは理事会でも取り上げませんでした。
 しかし今年になって、2階の(私宅の上階)ベランダからの漏水調査のための水張り調査をするために調査計画書の説明と、入室許可を私が申し入れるために上階のお宅へ、夜伺う約束をしていたのに、Y理事が昼間伺い、「調査はやらない、理事会の決定事項ではない」などと嘘を言ったので、上階の家族を怒らせてしまい、さらに理事会への不信感も強めてしまいました。
私は話に行くことができなくなり、管理会社から、担当者が来て説明、やっと、「水張り調査」の日程も決まりました
 今Y理事が盛んに文書を理事たちに配布しているのは、調査の前に私と理事会で「契約書」を作成しろというんです。上階ベランダからの漏水が判明したら、どこまで補償するかを先に取り決めておかないと調査の後からではもめごとが起こるからとのこと。つまり雨漏りには保険がないので、管理組合員に1%でもリスクを負わせることは、できないと言っているんです。
 ちなみに、今までは管理会社から、入室許可のお願いを電話でしていたんですが、前回の下見の時上階から拒否されました。そこで私が理事長でもあり、当事者でもあるので自分で「お願い」に行くべきだ、と理事たちに言われて、行ったんですが、上階の方とは関係がうまくいっていませんので非常に困難でした。
理由は18年前に上階の温水器が壊れ、私宅が水浸しになったんですが、一度も謝罪に来ませんでした。修理はしてくれましたが、それ以来疎遠になっていました。
 さらに私は現在防火管理者もしていて、上階の方は自室のドアの前にゴミ袋を山と積みあげているので、注意もしました。
 また上階のお宅はマンションに店舗もありそのほかお部屋も3室持っています。修繕費も前回持ち出し分400万円ぽんと支払ってくれたお宅だと言って、理事たちも何かと遠慮しています。このお宅とY理事とは30年来の付き合いがあるので、Y理事の言葉をうのみにしてしまいます。
 理事会の構成は輪番制の理事5名理事会推薦理事5名(長い人は6年目)みんな飲み会の仲間です。彼らは理事長にしたい人、また成りたがっていた人がいたんだと思います。
漏水調査のやり方も再検討しろ、などと書いてみんなに配布しています。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

まず、嫌がらせが個人的のものであれば、その内容如何にもよりますが当事者同士で解決するしかありません。しかし、マンションの維持・管理に関わることの個人的攻撃ならば理事会で徹底的に話し合うか、管理会社に間に入ってもらって仲介の労をとってもらった方が良いでしょう。あまりに酷い個人的攻撃なら法的手段に訴えることも示唆した方がいいでしょう。積年の怨恨みたいなものがあるようですから、もつれた糸をほぐすのは大変な労力が必要でしょうが、個人間の問題は理事会では取上げないのが通例です。
ただ、今回は漏水問題も抱えていらっしゃるようですから、理事長権限で臨時総会で調査、必要であれば修繕の議論をしたら如何でしょう。漏水も1ケ所だけではないようですからマンション全体の問題として取り上げ住民の理解を得る努力をなさればよろしいのではないでしょうか。住民の意思が調査・修繕ということになれば、その理事も調査を断る理由もなくなるでしょう。区分所有法や管理規約では必要ある時は立ち入り検査を認めているはずです。特に管理規約はマンション住民の法律みたいなものですから、区分所有法に優先します。
また。理事会の議事録も有効です。理事会の議事録にその旨記載があればY理事の発言は理事会を無視したことになり、総会で罷免することが出来ます。更に、理事会で契約書を作成などする必要はありません。先にも書きましたように管理規約に立ち入り条項が記載されていればそれで事足りるのです。過去に400万払ったのは店舗もあり区分所有物件を3部屋も持っているからでしょうが、通常は区分所有割合によって負担すべきものです。
問題はマンション全体の維持・管理、資産価値の保全に関わることですから個人間の問題に終らせず、住民全体の意思を尊重すべきです。事の進め方は管理会社と良く相談してはどうでしょう。
区分所有法や管理規約はマンションの根幹に関わることが取りきめされていますので、これを無視しては維持・管理・修繕は出来ません。

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

弁護士に相談すると30分5千円で応じてくれますよ。そのほうがきちんとした回答を得られるのでは?

ここでお尋ねになるのはどうしてなのか分かりません。それとも・・・・・・と、勘繰っては失礼か><

ペンネーム:回答者 (匿名希望)さん

問題は、自分達が放置したことで建物の漏水と言う既存建物に欠陥が見つかったにもかかわらず、その責任を見逃そうとした責任逃れの行動じゃないですか。

漏水で建物が悪くなれば、当然資産価値が下がる。
また、修理費用等で各戸の負担が出てきます。

嫌がらせをされている方は、その事が判っていない、または負担をしたくない。
追及されるのが嫌なのかもしれませんね。

全体会議を開いて、この正論を言えば全体の問題として資産価値の低下・費用負担は重大な問題ですから、それ以降非難する事はできなくなります。

妨害行為は、マンション全員への不法行為となります。

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