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よくあるご質問

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ペンネーム:バタバタさん

オフ会のキャンセル料について、教えてください

[趣味人倶楽部の使い方]

コミュの新米管理人ですが、どなたか教えていただきたいことがあります

チケットが必要なオフ会でキャンセルが出た場合、キャンセル料はどのように回収したらよいのでしょうか?

以前金額は少なかったのですがライブオフ会で自分がかぶってしまい、このままでは破産してしまいます^^;

何か良い方法がありましたらお教えください

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回答 1件

ペンネーム:モモヨさん

キャンセル料が必要になるオフ会は企画しないようにするか、事前に会
費やチケット代を支払うシステムを考えるしかないでしょうね。

私が参加しているコミュの管理人さんは、最初に開いたオフ会で「事前
予約やチケット購入が必要な場合は、参加申し込み時に予約金やチ
ケット代を振り込んでいただきます。」と仰ってコミュ専用の郵貯口座を
知らせていただきました。

また、「後日キャンセルされてキャンセル料が必要な場合、振り込んで
いただいた金額からキャンセル料を差し引いた金額を返金させていた
だきます。ただし、キャンセルされた時点で全額返金できない場合が発
生することもありますのでご承知おきください。」と仰って、皆さん幹事の
ご苦労を理解した上で快く了承しました。

人の善意を信じて、多額のキャンセル料を負担するなどの苦労すること
はありませんよね。。

ペンネーム:バタバタさん

相談者
モモヨさん、回答をありがとうございました
とても助かりました

郵便でコミュの口座を作ればいいのですね

早速実行し、善意を信じたいと思います(とりあえず今のところは)

ペンネーム:モモヨさん

私が所属するコミュの管理人さんが最初に仰ってました。
「自分で作ったコミュですから、私の個人負担・出費があるのは覚悟し
ています。でもこのコミュを長続きさせるには参加者の皆さんにもご協
力をお願いしなければなりません。」と・・・・・

最初のオフ会は、管理人さんの行きつけの喫茶店を貸しきって参加申
請された20人全員が集まり。コーヒーかソフトドリンク、ケーキでの親
睦会で最初の顔合わせと言うことで費用は管理人さんが負担され、コ
ミュを長続きさせるための方法、イベント、行事など意見を出し合いまし
た。

新加入の方が5名以上になると、歓迎親睦会が行われました。
新加入の方の分の参加費は参加者全員で割り勘で負担、全員で決め
た運営方法等について説明し、新加入さんからもご意見を聞くことに
していました。

なお、郵貯の振込口座については、伝言やコミュのオープンになってい
るところには書き込みをしないようにとの判断で、親睦オフ会で知らされ
ることになっていました。

会員全員の意見を聞く機会を設けたり、意見に沿った企画やイベントが
実施されたり、交友関係の広い管理人さんのおかげで高級料亭やレス
トラン、穴場観光地巡りなども紹介されて、会員も50名で募集ストップ
して和気藹々、楽しく過ごさせていただいています。

長くなりましたが、あなたのコミュも参加者全員が和気藹々、楽しく過ごせるコミュであることを祈っています。

ペンネーム:バタバタさん

相談者
重ねてありがとうございました
素晴らしいコミュなんですね
理想としたいと思います

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