キャンセルについて簡単にお考えの方がいらっしゃいますが下記のように設定しています。
とりあえず申し込んでおいて他イベントがあればキャンセルするくらいといった人もいますので

ドライブイベントに関して
定員になった時点でキャンセル料が発生します。
代わりの人が見つかった場合はかかりません。
本人から連絡のない場合は退会処分とします。

金額は人数でギリギリ設定です
間際になると皆さん予定も決まっていて参加者はありません。

散策は料金発生がない為キャンセル料はありません