キャンセル待ちのキャンセル処理について

いつも楽しい時間を共有いただきありがとうございます♪
今回はキャンセル待ちのキャンセル処理についてのお願いです♪

現在、イベント企画は月に6ヶ〜8ケ程度させていただいています。
3ヶ月前のイベント企画が多い為日にちが近づくと家の用事や体調不良などによりキャンセルが発生する事がしばしばあります。
毎月常時18ケ〜20ケ程度のイベント管理を行なっている事になり、キャンセルが相次ぐと非常に煩雑になる事があります。
他のコミュニティではキャンセルを厳しくされている所もあると伺いますが、私のコミュでは各個人の自主性と積極性、自己責任で運営させていただいていますの