先ずは、役員組長の合同会議を開催し、新役員と予算案・行事計画の承認を得ないと、会自体の継続ができなくなってしまう。
「このご時世に会議を開くこと自体が常識外れだ、」との批判が一部の人(出席する予定の役員以外の住民）からある中、急遽、出席可否のアンケートを取り、委任状も貰いながら、今日の合同会議を迎えた。

昨今の株主総会の形式に倣って、町内工場併設の広い講堂を会場とし、講堂の東西南北の窓・出入り口を開放し、出席役員席相互の間隔を広めに取り、いつもは部屋の一角だけを使っていたのを今回は会場全体を使わせていただく等、新型コロナウイルス感染の感染の可能性を低く