2023/5/23 まち造り協議会の会計監査
自治会の会計を担う事になりましたが、市のまち造り協議会から呼び出され「会計監査の説明」に行ってきました。 話し始めて分かりましたが、説明じゃなく月遅れの会計監査をしろって事でした。キチンとやるにはスタートがダラダラ、任意抽出での詳細確認なのかaboutで合計金額の確認なのかも定かではありません。 あまり突っ込むと問題点の指摘だらけになるので、適当にと言うかザックリで終わろうと考え方…
自治会の会計を担う事になりましたが、市のまち造り協議会から呼び出され「会計監査の説明」に行ってきました。 話し始めて分かりましたが、説明じゃなく月遅れの会計監査をしろって事でした。キチンとやるにはスタートがダラダラ、任意抽出での詳細確認なのかaboutで合計金額の確認なのかも定かではありません。 あまり突っ込むと問題点の指摘だらけになるので、適当にと言うかザックリで終わろうと考え方…
地域の地域による活性化活動を謳い文句に協議会たる組織があります。組織への上納金は1世帯あたり年額で500円との事。 地区の部長?が自治会長に今「年度分を払うように会計へ言ってください」だけで現金払いしていたらしい。 自治会長に「口頭で運用はダメです。書面での連絡や通知か払込票をください」と言ったら、他にもそんな処理しているでしょう?ときた。会計間の引き継ぎで是正すべきところがあると…
新役員での近場飲食、自治会長から声が掛かりました。副会長2名と会計(私)を含めて4名です。 幸い?副会長の1人は酒NGでハンドルキーパーを申し出てくれ車での送迎して貰えることになりました。 田舎町は選択肢が少なくて、困った時の中華料理?車で5分ほどの所にある町中華店に決まりました。店員は全員中国人で味は本格中華♪ 18時スタートし始めは言葉少なめでしたが、生中が空きハイボール…
4月から会計をする羽目になったので、事前作業の開始です。 自治会長を連れて口座がある銀行へ行き、役員交代による登録者名と住所変更、キャッシュカード発行手続きをしました。申請書の記入ですが、項目と内容がピンとこず二回も書き直し。2年に一回では要領を得ることは無理でしょう。 帰宅後は、電気・水道・ガスの請求書送付先変更依頼。全て電話で済ませましたが、電気はちょっとイラ!混雑して繋がりに…
自治会の4/1からの新役員会が開催されました。会長と副会長2名に加え、会計になってしまった私の四名が集合です。 初の自治会役員に参加の新会長は、過去に何度か組長当番に当たったぐらいで行事等では顔を合わせた事がありません。ほぼ奥さんが対応していたと思います。 何をきっかけで目覚めたのか、教科書通り?もっと自治会運営を見直して住みやすい自慢できる団地にしたい!と熱く語っていました。 …
コロナ影響で今年度も自治会の総会は中止。総会資料は各戸に配布して回覧で承認を得る様です。 今日は新旧三役会議が開催されて、新会計に内定となりました。刑期?は2年の実刑となります。 自治会の役員に絡むのは役20年振りとなりますが、状況を聞いていると活気の無くなる運用と活動になってしまった感があります。 そっとしておけば楽なのに、同じ会社の顔見知りOBがヤケにやる気満々で不安が過…
今年、私は、自治会の役員らしいです。まぁ〜正式には、5月から始まるみたいですが…。 で、初の会合が昨日ありまして…。本題は、役員決めなんですけどね〜。 結局、決まらずくじ引き😁今どきは、スマホくじ〜。一番が会長 で二番と、三番が副会長だそうです。ちなみに私は、17番💮 いない人の分は、今期の会長が引いて…。 1人、副会長が、決まりましたが、まだ、会長と副会長1人決…
来期の自治会会計が内定してしまったので、現状の運営や管理について現状の把握を始めています。 銀行口座:自治会名で通帳と印鑑のみ。キャッシュカードやネットバンキング無し。 管理資料:前役員からの引き継ぎ資料データと自治会の機械(PC?)が違う?から困っているらしい。 *恐らくOSやアプリ、ソフトウェアのU/M? その他:規約や体制図はあるが、各役責の業務項目や運用マニュアルは…
先日、自治会の組の集まりがありました。来年度の自治会三役の候補を対象の組3組から各2名人選の為です。 冒頭から回避しようと色々な言い訳をしていましたが、なんとか今回協力して欲しいと頼めれて予選通過。 今日は3組から2名が出席して役員会がありました。前回の反省から黙秘していましたが、悪い事に他の組から出てきたのが同じ会社にいた先輩OB! なかなか4名の三役が決まらず、現在の会計が何故か…
私の居る自治会は12組の構成になっています。数年ぐらい前から自治会長1名と副会長2名に会計1名を3つの組から出すローテーションになりました。理由は自薦で役をする人が全く出てこず、頼まれても断る傾向になり、困った挙句総会で決めた運用変更です。 来年度の当該である3つの組は、それぞれが予め2名を決めて後日6名が集まって内4名が役に着く事になります。 私の組の2名を決める集まりが本日あり…
同じ団地の仲良し家族の娘さんとその友達をヨット初体験の予定でした。がしかし、前日の天気予報で降水確率が高いのと、不安定な天気で雷も!との予報を聞き中止を判断しました。とても残念がっていましたが、良好な天候で楽しく安全に!に勝るものはありません。 リベンジを約束して、釣行はお預けとなりました。 朝起きてから気付いたのですが、今日は自治会に一斉清掃の日でした。小雨が降って来ましたが、一応実施する…
今日は自治会美化デーの日 今朝は6時起床で軽く家の周りを綺麗にした 何せ3年ぶりの為、側溝にはヘドロがこびりつき、大きなゴミも散らかっていた 何時もだったらヘドロも取り除くんだが、コロナ禍の為今回は無しにして欲しいとの事で草刈りとゴミの撤去のみに終わった その為約40分で終了 それにしても、今日に限って快晴で暑くて汗ビッショリになってしまった(;^ω^) その後のシャワーの心地いい事(…