経理部門長承認
経理部門長承認というテーマで質問させてください。
私は経理財務に所属しますOLです。
経理は各 部署からあがってくる伝票をチェックし、問題がなければ 担当部署の伝票を承認し、パソコン上で 承認を行います。
そうすると次に経理の部長に伝票を提出し、それを部長が全てチェックし、データの承認をパソコンで行います。
承認することにより 仕訳が自動的に データ上で作成されます。
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そうすることにより、各伝票の支払いのデータが一つ一つ作成され 財務担当に全ての金額が移行されます。(データ上で)
私は契約社員の身で、ファイリングを担当してるのですが、この部長から仕事の依頼がありました。
それは データ上では経理部門長承認を代理で全てやってくれということでした。
伝票の中身は部長が確認するので、データ承認を全て依頼したいといわれたのですが、この件、引き受けるべきか悩みます。
これを引き受けると、部長のパスワードでパソコンに入り、私が代理して承認することとなります。
ましてや 経理部門長承認は 会社の各部署からあがってくる伝票の最終通過地点であり、また仕訳も自動的に行われます。
代理で 契約社員の私が 代理で行うということは どうなんでしょうか?
もし 間違えて 伝票を承認もれがあったら社内だけの問題ではなく 支払いが滞り、業者への信用問題になります。
他にも仕事をくださいとは言いましたが、単純にご自信の仕事を私に降ってきてるだけで、これがルーチン業務として私の仕事になっていくことって、いかがなものかなあ・・・・と悩んでます。
ある先輩に相談したら、それは 引き受けてよいべきものではないとアドバイスを受けたのですが、どんな事が模範的回答となるのか 私 悩んでます。
アドバイスお願いします。
(4月25日 22:28 追記:)
以前から部長がデータ承認に不備があり、業者への支払いが何度も滞ったことhがあります。
その際、財務担当者から経理財務にメールで一斉送信されました。
内容としては 承認がされてないことにより 何回も支払いが滞りました。
これは 社内の問題だけでなく、社外への信用問題となることですので、
経理内での支払いもれに対する改善を今一度、徹底していただきますようお願いします
という内容でした。
経理財務あてに一斉メールを出されてきましたが、メールを送信した本人はこの部長宛に出したものと認識できる内容です。
こういう意味でも 責任のある作業であることを 私も意識してたため、引き受けるべきなのかさえ悩んでしまいました。
この部長の委譲行為ははたして正しいものなんでしょうか????
(4月25日 23:26 追記:)
何度もすみません、。私がお断りしたら 派遣社員の方に移行されてました。
派遣社員の方はファイリング担当として 会社と派遣社員で契約を結んでると思われますが、このような仕事を引き受けることというのは 実際何も問題がないんでしょうか?
なんでも はいはいと引き受けると 上司には都合が良いとは思いますが。。。
なんだか、すごく理不尽な気がしてなりません。
(4月25日 23:27 追記:)
>会社と派遣社員で契約を結んでると思われますが、このような仕事を引き受けることというのは 実際何も問題がないんでしょうか?
↓
訂正 会社と派遣会社と契約を結んでる
(4月26日 22:10 追記:)
賛否両論色々ですが、いろんな回答お待ちしてます。
今後の仕事への考え方について参考にさせていただきたいので
よろしくお願いします!